Faire supporter au client ce qui lui revient
Il arrive d’engager des frais pour le compte d’un client — déplacements, achats spécifiques — que l’on souhaite lui refacturer. C’est légitime, mais la refacturation obéit à des règles, notamment en matière de TVA. Bien s’y prendre évite les erreurs et les malentendus.
Débours ou refacturation
Tous les frais ne se traitent pas de la même façon. Certains, engagés au nom et pour le compte du client, suivent un régime particulier ; d’autres, refacturés en votre nom, se traitent comme des ventes. Distinguer les cas est essentiel pour un traitement correct.
- Identifier la nature des frais
- Distinguer débours et refacturation
- Appliquer le bon traitement de TVA
- Conserver les justificatifs
L’enjeu de la TVA
La refacturation de frais a des conséquences sur la TVA qui dépendent de la nature exacte de l’opération. Un traitement approximatif fausse les déclarations. C’est un point technique où l’erreur est fréquente et où la rigueur documentaire est indispensable.
La clarté avec le client
Au-delà de la technique, refacturer des frais suppose d’être clair avec le client dès le départ : quels frais, selon quelles modalités. Un accord préalable et une facturation transparente préviennent les litiges et préservent la relation commerciale.
On cadre votre facturation
Nous aidons nos clients à traiter correctement la refacturation de frais, TVA comprise, pour une facturation conforme et claire. Un premier échange est offert.