Ce qu’est une note de frais
Une note de frais permet de rembourser ou de comptabiliser une dépense engagée pour l’entreprise : un déplacement, un repas professionnel, un achat de matériel. Bien traitée, elle vient en charge déductible et récupère parfois de la TVA.
Les règles à respecter
Pour être acceptée, une note de frais doit répondre à quelques principes :
- Une dépense réellement liée à l’activité
- Un justificatif d’origine (facture, reçu)
- Un montant raisonnable et cohérent
- Le respect des barèmes pour les frais kilométriques
Les frais les plus courants
Déplacements (train, carburant, péages, indemnités kilométriques), repas d’affaires, hébergement en mission, petit matériel : la plupart sont déductibles, chacun avec ses conditions et parfois ses plafonds.
Dématérialiser et classer
Un justificatif perdu, c’est une déduction perdue et un risque en cas de contrôle. Photographiez et déposez vos reçus au fil de l’eau dans votre espace en ligne : plus rien ne s’égare, et la clôture s’en trouve simplifiée.
On s’en occupe avec vous
Nous vous indiquons ce qui est déductible, à quelles conditions, et organisons le suivi de vos frais pour en tirer le meilleur — sans risque. Un premier échange est offert.