Garder, mais combien de temps ?
Une entreprise accumule des documents : factures, contrats, pièces comptables, documents sociaux. Chacun a une durée pendant laquelle il faut pouvoir le présenter. Jeter trop tôt expose à ne plus pouvoir justifier une opération.
Des durées variables
Selon leur nature, les documents se conservent plus ou moins longtemps. Les pièces comptables et fiscales, les documents sociaux, les contrats n’ont pas les mêmes exigences. Connaître ces durées évite les erreurs dans les deux sens.
- Pièces comptables et fiscales
- Documents sociaux et de paie
- Contrats et documents juridiques
- Justificatifs divers
Pourquoi c’est important
En cas de contrôle, de litige ou de question, ces documents sont vos preuves. Ne plus les avoir, c’est se retrouver démuni face à une demande. La conservation est une assurance, pas une contrainte inutile.
S’organiser et sécuriser
Un archivage ordonné, papier ou numérique, avec des sauvegardes fiables, évite la panique le jour où l’on cherche un document ancien. La dématérialisation facilite grandement cette conservation.
On vous aide à vous organiser
Nous conseillons nos clients sur la conservation et l’organisation de leurs documents, et sécurisons les pièces comptables. Vous gardez ce qu’il faut, le temps qu’il faut. Un premier échange est offert.