Trois documents, une logique
Derrière toute comptabilité, on retrouve trois documents fondamentaux : le journal, le grand livre et la balance. Ils ne font pas double emploi : chacun regarde les mêmes opérations sous un angle différent. Les comprendre, c’est comprendre la mécanique comptable.
Le journal : dans l’ordre du temps
Le journal enregistre les opérations au fil du temps, dans l’ordre où elles surviennent. C’est le récit chronologique de la vie comptable de l’entreprise : chaque opération y est inscrite, jour après jour.
Le grand livre : par compte
Le grand livre reprend les mêmes opérations, mais classées par compte. On y voit, pour chaque compte, tous les mouvements qui l’ont affecté. C’est l’outil pour comprendre le détail d’un poste précis.
- Le journal : par ordre chronologique
- Le grand livre : classé par compte
- La balance : la synthèse de tous les comptes
- Trois vues des mêmes opérations
La balance : la vue d’ensemble
La balance récapitule tous les comptes avec leurs totaux et leurs soldes. C’est la synthèse qui permet de vérifier la cohérence de l’ensemble et de préparer les comptes annuels. Un outil de contrôle essentiel.
On tient tout cela pour vous
Nous produisons et exploitons ces documents pour vous offrir des comptes justes et lisibles, et vous en expliquons la logique quand vous le souhaitez. Un premier échange est offert.