Un document d’intention
La facture proforma présente à l’avance ce que serait une facture, avant que l’opération ne soit conclue ou livrée. Ce n’est pas une facture comptable : elle n’enregistre aucune vente et ne se comptabilise pas comme telle.
Quand l’utiliser
On y recourt pour donner à un client une projection formelle du montant à venir : dans une négociation, pour une demande de financement, ou dans certains échanges internationaux. Elle rassure et cadre, sans engager comptablement.
- Formaliser une offre chiffrée
- Appuyer une demande de financement
- Faciliter certains échanges internationaux
- Préparer la facture définitive
Ne pas la confondre avec une facture
La proforma ne remplace pas la facture définitive : elle ne déclenche ni comptabilisation, ni TVA, ni obligation de paiement au sens d’une vraie facture. La confondre avec une facture réelle serait une erreur.
Un outil de clarté commerciale
Bien utilisée, la facture proforma fluidifie la relation commerciale : le client sait précisément à quoi s’attendre avant de s’engager. Elle prépare le terrain d’une facturation propre.
On cadre votre facturation
Nous aidons nos clients à utiliser les bons documents au bon moment — devis, proforma, facture, avoir — pour une gestion commerciale claire et conforme. Un premier échange est offert.