Un événement à constater
Un vol, une casse, une marchandise perdue ou détériorée : ces événements, désagréables, ont un impact réel sur le patrimoine de l’entreprise. Ils doivent être constatés en comptabilité pour que les comptes reflètent la réalité. Faire comme si de rien n’était fausserait la situation.
Refléter la perte
Une perte de stock ou de matériel doit être traduite dans les comptes : le bien disparu ou détérioré ne peut plus figurer à sa valeur habituelle. Ce traitement, correctement effectué, donne une image fidèle de ce que possède réellement l’entreprise après l’incident.
- Constater la perte subie
- Ajuster la valeur des biens concernés
- Conserver les justificatifs
- Traiter l’éventuelle indemnisation
Documenter l’incident
Un vol ou une perte se documente : circonstances, déclaration éventuelle, justificatifs. Cette documentation appuie le traitement comptable et, le cas échéant, une demande d’indemnisation auprès de l’assurance. Bien tracer l’incident sécurise son traitement.
Le lien avec l’assurance
Si le bien était assuré, l’indemnisation reçue a elle aussi un traitement comptable, distinct de la perte. Bien articuler la perte et l’éventuelle indemnisation donne une image juste. Un incident bien traité, de la perte à l’indemnisation, ne laisse pas de zone d’ombre dans les comptes.
On sécurise vos comptes
Nous aidons nos clients à traiter correctement les pertes et sinistres dans leur comptabilité, pour des comptes fidèles à la réalité. Un premier échange est offert.